工程中心召开技术委员会年会筹备会
2026年7月13日下午4时，后续能源材料与器件教育部工程研究中心召开技术委员会年会线上筹备工作沟通会。会议围绕拟于8月29日至30日召开的技术委员会年会，就年会筹备任务分工、开放课题和创新课题中期考核形式以及报告人和专家邀请工作三项主要议题展开讨论，并对各项工作的具体要求和完成时间作出安排。工程中心主任吴朝玲教授、工程中心副主任赵德威教授及相关人员参加会议。
会议伊始，在吴朝玲主任的安排下，学生助理王志向展示了2025年技术委员会年会的完整流程，对会前筹备、人员邀请、材料准备、会议场地预约、现场组织及会后资料整理等环节进行了详细介绍。吴朝玲主任结合往年年会组织情况，对本次年会筹备工作进行了系统梳理，并对各项任务及具体完成时间作出安排。她强调，当前年会筹备时间紧、任务重，各责任人要进一步增强紧迫意识，严格按照既定时间节点推进工作，及时沟通工作进展，确保各项任务有序衔接、按时完成。
在具体任务分配方面，针对开放课题和创新课题中期考核的组织工作，赵德威副主任提出，中期考核可采用简短汇报的形式，由相关课题负责人围绕项目实施进展、阶段性成果及下一步工作安排进行说明，不必局限于传统中期报告的固定形式。汇报内容应简明扼要、突出重点，便于技术委员会委员全面了解各课题的实施情况和阶段性进展。
工程中心技术委员会秘书任胜强副研究员负责技术委员会委员、报告人及相关专家的邀请，以及会议日程和议程拟定、邀请函起草、报告协调、汇报材料收集和会议室预约等工作。吴朝玲主任要求，人员邀请工作应尽快启动并持续跟进，每发出一份邀请后，均应及时向她反馈邀请对象、联系进展及回复情况，以便全面掌握邀请工作进度并统筹后续安排。同时，应结合会议时间、预计参会人数和具体议程，提前确定会议场地需求，尽早完成会议室预约及相关协调工作。
工程中心主任助理王刚副研究员和王尧特聘副研究员负责工程中心运行情况汇报PPT的编制工作。吴朝玲主任提出，PPT内容应完整涵盖2022—2026年工程中心的建设与运行情况，系统梳理近年来的主要工作进展、代表性成果及阶段性成效，全面展示工程中心的建设运行情况。
学生助理王志向负责整理并提供往年技术委员会年会相关资料，包括年终总结、运行简报、汇报材料、会议日程、邀请函、评估报告及会议纪要等，为会议流程安排、运行情况汇报PPT编制及其他会议材料准备提供参考，并协助做好资料汇总、信息核对和相关会务准备工作。
会议最后，吴朝玲主任请各责任人结合具体任务，就人员邀请、材料准备、会议场地安排及各项工作衔接等事项提出意见和建议。与会人员围绕年会筹备过程中需要进一步协调的问题进行了交流讨论，进一步明确了各项任务的工作要求和推进安排。
会议要求，各责任人充分认识技术委员会年会筹备工作的重要性和紧迫性，严格落实任务分工和时间节点，加强沟通协作，及时反馈工作进展和存在的问题，认真做好人员邀请、材料准备及会务组织等工作，确保技术委员会年会顺利召开。
